Il processo di controllo delle forniture, di qualunque dimensione, in termini di qualità, tempi di evasione e consegna, rappresenta uno degli elementi necessari alla prosecuzione spedita delle attività di un’organizzazione. Nei casi di commesse complesse, questo tipo di controllo rappresenta un’attività cruciale, minimizzando il rischio di inefficienze e, nei casi peggiori, di penali a cui il cliente è esposto per il mancato adempimento, anche parziale, degli obblighi contrattuali. La prevenzione e l’identificazione di criticità nel processo di fornitura, riducono in modo rilevante l’esposizione del cliente nei confronti di rischi di ritardi nei tempi di consegna, rilavorazione dell’ordine e/o sostituzione parziale o completa della fornitura. La completezza e l’efficacia del servizio è garantita dal processo messo a punto dagli ispettori qualificati ASACERT, che provvedono all’attività di Quality Inspection.
L’ispezione di sicurezza ha le seguenti finalità:
INSPECTION
AUDIT
In base alle richeste del cliente e all’oggetto della verifica, il team di esperti ASACERT valuta il numero di audit da condurre al fine di completare le verifiche necessarie, modellando l’offerta che può contenere audit pre-ispettivi, intermedi, supplementari e finali.
SCREENING E VERIFICHE
In base alle richeste del cliente e all’oggetto della verifica, il team di esperti ASACERT valuta il numero di audit da condurre al fine di completare le verifiche necessarie, modellando l’offerta che può contenere audit pre-ispettivi, intermedi, supplementari e finali.
Al termine delle verifiche il team ASACERT redige un Rapporto Finale contenente una descrizione dettagliata di quanto analizzato, completo di prove fotografiche relative alle singole fasi del processo ispettivo.
EXPEDITING
MONITORAGGIO
La fase di Expediting comincia con il monitoraggio dello stato di avanzamento della commessa: gli esperti analizzano lo stato dell’arte in termini di tempi, qualità e volumi. Segue poi una verifica della rispondenza delle merci/servizi messi a disposizione dal fornitore rispetto alle aspettative del cliente.
SOLLECITO
Se durante la fase di monitoraggio sono rilevati ritardi, viene attivata una serie di procedure atte ad accelerare il programma di produzione, controllo e delivery, affinché il fornitore rispetti le scadenze previste dal contratto.
REPORT FINALE
Al termine dell’attività ASACERT consegna al cliente una serie di dati dati documentali, approfonditi ed analitici, nei quali si esaminano e riportano le procedure di fornitura, si attestano le verifiche e i controlli effettuati, avvalendosi anche di evidenze digitalizzate, al fine di certificare il corretto iter di fornitura o, al contrario, porre in evidenza eventuali criticità su qualità e tempi di consegna.
Il cliente è costantemente informato sulla reale situazione di avanzamento dell’ordine, in modo da regolare le proprie attività connesse alla fornitura, ottimizzando tempi e costi.
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