ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEMS - ISO 14001

ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEMS – ISO 14001

THE CERTIFICATION

An organisation with a certified Environmental Management System is an organisation that has made the choice to develop, implement, review and maintain a positive policy, guided by the desire to lessen and improve its environmental impact.

ISO 14001 “Specifications for the Environmental Management System” is the heart of the ISO 14000 series standards; the Organizations that implement this Management System undertake to reduce the environmental impact of the activities carried out by their company and aim to increase the trust of their stakeholders by demonstrating their commitment to sustainability.

The growing interest in problems related to pollution and environmental protection has also led companies to develop policies aimed at reducing and improving their impact on the environment and introducing more stringent principles for participation in tenders and for working with public commissions. In fact, in recent decades, both at the national and European levels, regulations aimed at controlling the sustainability of industrial, craft and service activities have proliferated.

In this regard, the European Union is oriented towards actively supporting companies that want to undertake the environmental certification process and in particular small and medium-sized enterprises.

BENEFITS

ISO 14001 Certification improves the corporate image, enhancing the company profile in terms of trading credibility and marketing reputation, this translates into:

Tra gli altri vantaggi della certificazione ambientale si possono individuare:

La riduzione del consumo di risorse ed energia con conseguente riduzione dei costi
La riduzione dei rischi ambientali con la conseguente diminuzione, ad esempio, dei costi assicurativi
Il coinvolgimento del personale, in particolare del management che nella nuova versione della norma (14001:2015) assume una rilevanza maggiore con l’obiettivo di influenzare a cascata tutti gli stakeholder
La riduzione del rischio di multe e prevenzione di controversie
Il miglioramento dell’immagine aziendale e delle relazioni con le istituzioni nazionali e locali
La facilitazione dell’accesso alle linee di credito
La conformità alla legislazione ambientale vigente
L’incremento del valore dell’impresa sul mercato.

Perchè certificarsi

Oltre a tutti i vantaggi citati, la Certificazione ISO 14001 è uno strumento fondamentale soprattutto per:

Le Organizzazioni che partecipano ai bandi di gara: le stazioni appaltanti riconoscono delle agevolazioni alle aziende con un Sistema di Gestione Ambientale certificato, oppure la certificazione ISO 14001 è spesso un prerequisito per la partecipazione alla gara stessa
Le Organizzazioni che hanno a che fare con i grandi committenti e le Pubbliche Amministrazioni: quando una grande azienda è alla ricerca di un fornitore, uno dei criteri può essere proprio la certificazione ISO 14001. Ancora, la Pubblica Amministrazione può riconoscere agevolazioni nei rinnovi delle autorizzazioni.

La mia azienda subirà dei cambiamenti?

Una delle preoccupazioni principali per chi si approccia al processo di certificazione per la prima volta è il pensiero di dover stravolgere la propria Organizzazione.

Gli interventi necessari per implementare in maniera appropriata un sistema di Gestione Ambientale sono in realtà costituiti da una serie di buone pratiche che le Organizzazioni già adottano, come ad esempio il corretto smaltimento dei rifiuti.

L’implementazione del Sistema consiste spesso nell’organizzare meglio quello che già l’azienda mette in pratica e nel documentare le informazioni richieste dalla norma.

Come si svolge il processo di certificazione?

Il processo per raggiungere la Certificazione ISO 14001 comincia con l’implementazione del Sistema, che può venire in autonomia o attraverso il supporto di un consulente esterno.
Una volta implementato il sistema, ASACERT verificherà la conformità del Sistema rispetto alla normativa e rilascerà la certificazione che ha una validità di 3 anni, soggetta a verifica annuale.
L’Audit ha luogo il primo anno ed è diviso in due fasi (Stage 1 e Stage 2) alla fine delle quali viene rilasciata la Certificazione.
Entro 12 mesi dal primo rilascio della Certificazione si procede ad effettuare una verifica di Sorveglianza per accertare che il sistema certificato non sia cambiato e sia ancora conforme. In caso di grandi cambiamenti l’Organismo di Certificazione può decidere di apportare delle modifiche al Certificato al fine di renderlo rispondente alla mutata situazione dell’azienda.
Entro un anno dalla prima verifica di Sorveglianza ha poi luogo una seconda verifica di Sorveglianza.
Alla fine del terzo anno il Certificato va rinnovato per il tramite di un’apposita Verifica di Rinnovo, pena la perdita di validità.

Quanto tempo serve per avere la certificazione?

Le tempistiche dipendono dal livello di preparazione e conformità del Sistema di Gestione implementato dall’Organizzazione e dalla dimensione aziendale.
Per ottenere indicazioni più dettagliate su costi e tempistiche contattaci e saremo lieti di offrirti tutto il supporto necessario.